Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 1 lipca 2025
Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2025

Niniejsza Polityka Prywatności (zwana dalej "Polityką") firmy Ascential Technologies ("Ascential Technologies" lub "my", "nas", "nasze") opisuje przetwarzanie Państwa danych osobowych w kontekście Sklepu Online Ascential Technologies znajdującego się pod adresem https://shop.ascentialtech.com/ (zwany dalej "Sklepem") i ma zastosowanie do wszystkich odwiedzających, klientów, użytkowników i innych osób, które korzystają ze Sklepu i/lub kupują produkty lub usługi ("Państwo" lub "klient").

Polityka wyjaśnia rodzaje danych osobowych, które zbieramy, cele, w jakich zbieramy i przetwarzamy te dane osobowe oraz inne strony, z którymi możemy je udostępniać. Polityka wyjaśnia również Państwa prawa w odniesieniu do danych osobowych oraz sposób kontaktu z nami w sprawach dotyczących naszych praktyk prywatności. Wszelkie terminy zdefiniowane w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych UE nr 2016/679 ("RODO") mają takie samo znaczenie w niniejszej Polityce.

Administrator danych

Następujący podmiot/podmioty pełni/pełnią funkcję administratora danych w odniesieniu do działań przetwarzania opisanych w niniejszej Polityce:

CIMAT S.P. Zoo
Bogdana Raczkowskiego 4
85-862 Bydgoszcz
Polska
NIP: PL 554 030 95 19
Telefon: +48 52 363 16 76
Email: contact@cimat.pl, privacy-onlinestore@ascentialtech.com

Dla powyższego podmiotu, który ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, następująca osoba została wyznaczona jako przedstawiciel w UE:

Dane osobowe, które zbieramy

W kontekście Państwa dostępu do Sklepu i korzystania z niego, zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane Kontaktowe i Tożsamość: Imię i nazwisko, Adres email, Numer telefonu
  • Dane Adresowe i Lokalizacyjne: Adres rozliczeniowy, Adres dostawy/wysyłki, Kraj i region, Adres IP i przybliżona lokalizacja uzyskana z adresu IP
  • Dane Konta i Uwierzytelniania: Nazwa użytkownika i dane uwierzytelniające konta, Preferencje i ustawienia konta
  • Dane Transakcyjne i Finansowe: Historia zakupów i zapisów transakcji, Informacje o płatnościach, Szczegóły zamówień, Informacje o wysyłce i dostawie, Historia zwrotów, Zawartość koszyka zakupowego, Elementy listy życzeń
  • Informacje Techniczne i o Urządzeniu: Adres IP, Preferencje językowe
  • Dane Prawne i Compliance: Zapisy zgód i preferencji, Numery identyfikacji podatkowej (dla klientów biznesowych)

Źródła danych

  • Bezpośrednio od Państwa – np. z formularzy, zamówień, zapytań
  • Pośrednio od Państwa – np. z obserwacji działań na stronie

Wykorzystanie danych osobowych i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w jednym lub kilku z poniższych celów:

  1. Dostarczanie i realizacja produktów lub usług
  2. Przetwarzanie transakcji, płatności i dostaw
  3. Obsługa zwrotów
  4. Wsparcie klienta i obsługa zapytań
  5. Kontakt w sprawie produktów/usług
  6. Komunikacja handlowa
  7. Optymalizacja produktów i usług
  8. Ułatwienie zamówień
  9. Nawiązywanie relacji z klientem
  10. Wykrywanie i zapobieganie oszustwom
  11. Bezpieczeństwo danych i systemów
  12. Raportowanie marketingowe
  13. Badania i rozwój
  14. Współpraca z organami ścigania
  15. Spełnienie obowiązków prawnych
  16. Ochrona interesów firmy i użytkowników
  17. Egzekwowanie umów
  18. Restrukturyzacja korporacyjna
  19. Personalizacja oferty
  20. Badania satysfakcji klientów
  21. Wsparcie techniczne
  22. Zarządzanie kontem
  23. Programy lojalnościowe
  24. Zgodność z księgowością i podatkami
  25. Rozwiązywanie sporów
  26. Gwarancje i wycofania produktów

Podstawy prawne:

  • Wykonanie umowy: np. cele 1–6, 8, 9, 17, 21, 23, 26
  • Prawnie uzasadniony interes: np. cele 2, 4–26
  • Zgoda: np. cele 6, 19, 20, 23
  • Obowiązki prawne: np. cele 10, 11, 14–16, 18, 24, 26

Nie będziemy zbierać dodatkowych kategorii danych ani wykorzystywać ich w nowych celach bez uprzedniego powiadomienia.

Okres przechowywania

Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak to niezbędne do realizacji celów opisanych powyżej oraz zgodnie z okresem przedawnienia – do 10 lat po wygaśnięciu umowy.

Udostępnianie danych osobowych

Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom stron trzecich:

  • Dostawcy usług IT i infrastruktury
  • Dostawcy SaaS i zewnętrznego oprogramowania
  • Dostawcy płatności
  • Agencje reklamowe i promocyjne
  • Dostawcy przechowywania i organizacji danych
  • Inne podmioty grupy Ascential

Przekazywanie danych

Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA), zgodnie z decyzjami o adekwatności, standardowymi klauzulami umownymi lub innymi obowiązującymi mechanizmami.

Państwa prawa i wybory

Mają Państwo prawo do:

  • Dostępu do danych
  • Sprostowania danych
  • Usunięcia danych
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Ograniczenia przetwarzania
  • Przenoszenia danych
  • Wycofania zgody
  • Złożenia skargi do organu nadzorczego
  • Niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji

Aby skorzystać z praw, prosimy o kontakt:

Zmiany w naszej Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany Polityki w dowolnym czasie. Aktualizacje będą publikowane na naszej stronie wraz z datą wejścia w życie. Prosimy o regularne zapoznawanie się z Polityką. W przypadku istotnych zmian zostaną Państwo odpowiednio poinformowani.